Un webinar, como su nombre lo indica, es un “web seminar”, o “seminario en la web”. Es solo una conferencia virtual de unos 75 minutos aproximadamente y luego una sesión de consultas en vivo de otros 30 o 40 minutos más.
Matriculación
La matriculación consta de la inscripción y del pago correspondiente. Para inscribirse, el interesado debe ingresar al botón de “Iniciar Inscripción” que se encuentra en la página de información de cada Webinar.
Al completar el formulario de inscripción, el asistente elije la forma de pago. Si es una forma de pago en línea (tarjeta de crédito/débito o PayPal) el asistente paga en Internet y automáticamente queda matriculado.
Si es una forma de pago indirecta (depósito o transferencia a cuenta bancaria, giro postal, etc.) el asistente recibirá las instrucciones para completar e informar su pago. Una vez que nuestro Dpto. Administrativo recibe su informe de pago, corrobora y lo matricula manualmente.
Al quedar matriculado, recibirá un mensaje de correo electrónico de bienvenida (Welcome Email) en donde se le indicará cómo y cuándo ingresar a su webinar, qué tiene que tener en cuenta, etc.
Ayuda y Soporte
Al ingresar al campus virtual del webinar, en cada pantalla encontrará el botón de “Mesa de Ayuda” en la parte más inferior del menú de la columna izquierda.
En la mesa de ayuda el alumno puede crear una nueva consulta y revisar las respuestas de consultas anteriores. Puede dirigirse a varios Dptos. Internos de Online Education Center (OEC) y también a la Coordinación Académica de su webinar.
Cada vez que alguien le responda, le llegará un aviso vía correo electrónico.
Desarrollo
Lo primero que deberá hacer un asistente al comenzar su webinar es ir al “Auditorio” para chequear detenidamente el horario exacto de la conferencia virtual, teniendo en cuenta los husos horarios que allí se explican.
Entonces, en la fecha y horario indicados, el asistente debe ingresar al apartado de “Auditorio” que se encuentra en el menú de la columna izquierda de la pantalla. Allí encontrará el botón de “Ingresar a la sala” y allí podrá encontrarse en vivo y en directo con el conferencista y los otros asistentes.
El conferencista mostrará sus diapositivas, imágenes y videos en vivo, señalando y hablando al mismo tiempo. Luego verá o escuchará sus consultas.
Finalización
Al finalizar el webinar, se ponen a disposición de todos los asistentes las certificaciones digitales prometidas.
También, y luego de 24 horas laborales de grabada la conferencia virtual, ésta se pondrá a disposición de todos los asistentes en la zona de “Material de Estudio”.
Ejemplo
Queremos poner a disposición una grabación de un webinar para que pueda ver de qué se trata:
Webinar Grabado